POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Politique de confidentialité

AKAA, évènement organisé par la société Contemporary Art Events, s’engage à respecter et protéger la confidentialité de vos données. Cette politique s’applique à tous les évènements organisés par la société Contemporary Art Events, aux sites internet dédiés et à toutes les applications qui s’y rapportent : mailing web et postal, campagne de messages textes.

La société Contemporary Art Events est l’unique gestionnaire et responsable du traitement des données personnelles fournies et collectées par, ou pour, les évènements qu’elle organise.

Collecte des données personnelles

Nous collectons les données personnelles par le biais de 3 canaux d’informations :

  • à partir des informations renseignées par les utilisateurs et visiteurs du site internet akaafair.com via le formulaire « Inscription à la newsletter »
  • à partir des prises de contact établies sur le terrain et l’échange de cartes de visite
  • à partir de sources externes

Nature des données fournies

Les catégories de données personnelles qui nous collectons dépendent uniquement des informations fournies par le(s) utilisateur(s) au moment où il(s) renseigne(nt) les dites données personnelles, à savoir :

  • les coordonnées telles que le nom, le prénom, l’adresse postale, le numéro de téléphone fixe et/ou portable, l’adresse mail, l’entreprise dans lequel il/elle travaille, son poste au sein de cette entreprise
  • les noms d’utilisateurs sur les réseaux sociaux et autres informations relatives à votre compte : inscription à un évènement, interactions sur la page officielle des évènements organisés par la société Contemporary Art Events
  • commentaires, messages et feedback communiqués par le(s) utilisateur(s) via le formulaire de contact en ligne sur le site akaafair.com
  • les informations de paiement telles que le numéro de carte de crédit ou de débit

Nature des données fournies par des sources externes

Nous pouvons également obtenir des données personnelles concernant le(s) utilisateur(s) auprès d’autres sociétés telles que :

  • les sociétés partenaires avec lesquelles nous nous associons pour vous proposer des services conjoints
  • les sociétés prestataires de service qui nous transmettent ces données afin de mener nos campagnes de communication, relations publiques et opérations marketing
  • Les sociétés de traçage d’adresse IP via le serveur Google Analytics et l’utilisation de cookies et autres technologies. Les utilisateurs peuvent contrôler les cookies à travers les paramètres du navigateur utilisé et autres outils. Cependant, si l’utilisateur bloque certains cookies, il ne pourra peut-être plus s’inscrire, se connecter ou accéder pleinement aux services en ligne proposées par la société Contemporary Art Events.

Utilisations des données personnelles

Selon la façon dont les données personnelles sont communiquées par le(s) utilisateur(s), nous utilisons ces dernières aux fins suivantes :

  • activer et gérer votre accès aux actualités des évènements organisés (newsletter)
  • traiter et répondre aux demandes de renseignement et autre via le formulaire de contact en ligne sur le site akaafair.com
  • offrir un contenu personnalisé et adapté en fonction de l’emplacement géographique de(s) utilisateur(s)
  • informer des actualités liées aux évènements organisés, leur évolution et leur contenu au fil de l’année
  • proposer des messages promotionnels concernant les évènements organisés, les produits et services proposés, ceux des sociétés partenaires et sponsors (financiers, associés, institutionnels et médias)
  • diffuser des invitations aux évènements organisés adaptées aux catégories d’utilisateurs (VIP, presse, grand public)
  • inviter les utilisateurs à participer à des concours et autres promotions similaires
  • respecter nos obligations légales, résoudre les différends et appliquer nos accords

Partage des données personnelles

Selon les évènements organisés, nous communiquons les données personnelles des utilisateurs à :

  • nos prestataires de service, notamment notre logiciel de mailing web et autres services partagés
  • nos organismes de paiement
  • nos fournisseurs de service de messagerie électronique
  • nos fournisseurs de services informatiques
  • les entreprises de publipostage et agents d’expédition

afin de traiter les données nécessaires sur la base de vos instructions et en conformité avec la présente politique de confidentialité et tout autre mesure de confidentialité et de sécurité applicable.

Choix d’interaction des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent publier et partager leurs données personnelles, des commentaires, des articles et autres contenus. Toute publication publique peut être collectée et utilisée par d’autres personnes et sociétés indépendamment de la société Contemporary Art Events, dans qu’il vous soit possible de les supprimer.

Les utilisateurs doivent rester vigilants lorsqu’ils divulguent des données personnelles dans ces environnements publics où la société Contemporary Art Events ne peut appliquer un contrôle et une protection.

Fondements juridiques

Nous divaguerons les données personnelles des utilisateurs si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour :

  • respecter la loi, les réglementations, les procédures judiciaires et autre obligation légale applicable
  • détecter et réparer des problèmes techniques, de sécurité ou de fraude
  • protéger les droits, la sécurité et la propriété de la société organisatrice Contemporary Art Events, de ses employés, prestataires de service ou autres personnes
  • dans le cadre d’une opération sociétaire, telle qu’un transfert d’actifs, une fusion ou une acquisition

Préférences de communication

Il est possible pour l’utilisateur de gérer ses préférences de communication en utilisant le lien « se désinscrire » présent dans chaque mailing web envoyé par la société organisatrice Contemporary Art Events, ou par retour manuscrit si il s’agit d’un mailing postal.

Mises à jour des données personnelles des utilisateurs

En vertu des lois européennes et autres lois de protection des données, les utilisateurs peuvent demander à tout moment et sans frais :

  • l’accès, la rectification et la suppression des données personnelles de l’utilisateur
  • la limitation du traitement des données personnelles, l’opposition à leur traitement et à leur portabilité

Si les utilisateurs souhaitent exercer ces droits, merci de nous contacter en utilisant les coordonnées affichées ci-dessous.

Nous répondrons à ces demandes conformément aux lois en vigueur. Pour protéger la vie privée et la sécurité des utilisateurs, nous pourrons demander de vérifier leur identité.

Conservation des données personnelles des utilisateurs

Les données personnelles des utilisateurs sont conservées aussi longtemps que nécessaire, et tant que ces derniers n’ont pas émis le souhait de se désinscrire ou désabonner des campagnes de mailing, conformément aux processus mentionnés ci-dessus.

Protection des données personnelles des enfants

Nous ne collectons pas de données de personnes âgées de moins de 13 ans et nous ne ciblons pas les personnes âgées de moins de 13 ans dans nos campagnes de communication.

Sécurité des données personnelles des utilisateurs

Nous nous attachons à protéger les données personnelles des utilisateurs contre la perte, le vol, l’utilisation à mauvais escient et l’accès, la divulgation, la modification et la destruction non accordée, grâce à l’utilisation de mesures de sécurité techniques adaptées.

Lieu du traitement des données personnelles

Les données personnelles des utilisateurs sont stockées et traitées au siège social de la société organisatrice Contemporary Art Events. Les données personnelles des utilisateurs peuvent également être traitées dans les pays où les prestataires de service comme les sociétés de publipostage pratiquent notamment : Autriche, France, Allemagne, Italie, Japon, Corée, Singapour, Royaume-Uni, États-Unis, Suisse, Luxembourg, Belgique, Ecosse, Espagne, Portugal, Mexique, Brésil, Argentine, Turquie, Emirats Arabes Unis, Russie, Canada, Chine, Maroc, Sénégal, Mauritanie, Mali, Nigéria, République Démocratique du Congo, Namibie, Afrique du Sud, Angola, Éthiopie, Côté d’Ivoire, Burkina Faso, Ghana, Kenya, Zimbabwe, Égypte, Madagascar, Bénin, Togo, Tunisie, Swaziland.

Nous nous attachons à appliquer des mesures qui garantissent que ces informations continuent d’être protégées partout où elles se trouvent d’une manière cohérente avec les normes de protection requises par la législation applicable.

Fondement légal du traitement des données personnelles

Lorsque nous collectons des données personnelles auprès des utilisateurs dans le cadre des lois européennes de protection des données nous le faisons avec :

  • le consentement du/des utilisateur(s)
  • à la demande du/des utilisateur(s) via le formulaire en ligne d’inscription au mailing web sur le site akaafair.com

Lorsque nous traitons ces données personnelles sur la base du consentement, les utilisateurs peuvent retirer ce consentement à tout moment, et lorsque nous traitons ces données personnelles sur un fondement légitime, les utilisateurs peuvent s’y opposer à tout moment en prenant contact avec nous.

Modifications de la politique de confidentialité

Des mises à jour peuvent éventuellement être apportées à la présente politique de confidentialité. Toute modification sera affichée sur cette page avec une date de révision mise à jour. Si des changements importants prennent effet, nous vous enverrons une notification par le biais de notre mailing web.

Contact

Pour toute question, renseignement complémentaire ou réclamation concernant la présente politique de confidentialité, merci de nous contacter à cette adresse :

contact@akaafair.com

Dernière mise à jour : Novembre 2018.